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- 青年志工、活動組、總幹事
Google 表單適合宮廟中小型活動報名：免費、易上手，可自動匯入試算表統計人數與欄位，並搭配電子郵件通知，減少電話登記與人工登打錯誤。
建立表單的步驟
建議使用宮廟專用 Google 帳號，避免綁定個人手機後無法交接。
- 登入 Google 帳號，建立新表單
- 設定標題、活動說明與報名截止提醒
- 新增欄位：姓名、電話、人數、葷素、備註等
- 開啟「回應匯入試算表」
- 測試提交一筆確認流程
- 發布連結至 LINE 與公告欄
試算表自動化小技巧
在試算表用公式統計總人數、葷素比例；可設定條件格式標示重複電話或超額報名。進階者可使用 Apps Script 寄出確認信，但基礎統計已能滿足多數需求。
與平安宴、志工招募的應用
平安宴可加上桌次偏好與陪同長輩欄位；志工招募可加上可值勤時段。不同活動使用不同表單，避免混用造成統計混亂。
限制與注意事項
需網路環境；長輩可能需協助填寫。個資欄位應在表單說明用途與保存期限。活動結束後關閉表單或設為不再接受回應，並匯出備份後刪除敏感欄位。
實務檢核表
- ☐是否使用宮廟專用 Google 帳號？
- ☐表單是否連結試算表？
- ☐是否測試提交流程？
- ☐是否告知個資用途與保存期限？
- ☐活動後是否關閉表單並備份？
參考依據與實務來源
- 宮廟管理師 ICAP 職能基準 — 培訓課程七大職責架構參考
- 台灣宮廟管理實務整理 — 廟務治理、財務紀錄與活動現場經驗
- 行政院主計總處 CNS 國家職業分類 — 宗教服務相關職類參照
常見問題
Google 表單要付費嗎？
個人與非營利使用通常免費，大量進階功能才需 Google Workspace。
可以限制報名人數嗎？
內建無硬性上限，可透過試算表監控或 Apps Script；簡單做法是截止後手動關閉表單。
和 LINE 表單哪個好？
Google 試算表統計較強；LINE 觸及較高。常見做法是 LINE 發連結導向 Google 表單。
相關下載資源
以下表單與範本可搭配本文實務應用，詳見 資料下載區。
- 宮廟數位工具清單整理 LINE 官方帳號、Google 表單、試算表、雲端硬碟等常用數位工具與導入順序，降低數位化門檻。
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