如何建立宮廟年度工作計畫？

宮廟年度工作計畫應整合法會慶典時程、財務目標、修繕文資、文化推廣、公益參與與幹部培訓，以季度或月份拆解任務、責任人與預算，讓廟務從「遇到再處理」變成「可追蹤、可檢討」。

年度計畫的四個面向

四面向應對應負責組別，避免總幹事一人承擔所有項目。

先列出農曆與國定假日相關的固定儀典，再疊加工程修繕、申請補助、選舉改選等行政時程。每項活動標註「籌備開始日—活動日—結案日」，並預留緩衝時間應對天候或人事異動。

年度計畫應與預算表連動：每個工作項目對應預估收入、支出與人力。重大修繕或新活動需先經管委會或信徒大會授權，避免執行到一半才發現經費不足。

建議每季召開進度檢討會，由總幹事報告完成率、延遲原因與風險。年底辦理年度工作檢討，作為下一年度計畫與幹部考核參考。簡單的甘特圖或共用試算表即可，重點是「看得見進度」。

小型宮廟也需要年度計畫嗎？

需要，但可精簡為一頁行事曆加收支目標。重點是讓核心幹部對全年節奏有共識。

計畫趕不上變化怎麼辦？

保留彈性調整機制，重大變更應經主委或會議決議，並更新書面版本。

誰負責撰寫年度計畫？

通常由總幹事草擬，各組提供輸入，主委核定後向管委會或信徒大會報告。

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